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信阳师范学院精密、贵重仪器设备管理暂行办法

时间:2015-11-02 来源:  作者: 

1、仪器设备是我院进行教学、科研的重要物质条件,对提高教学质量和科研水平起着重要作用,必须加强管理。

2、仪器设备的管理目标是充分发挥仪器设备的投资效益,保证教学、科研的需要,为学校培养高质量的人才,做出高水平的教学、科研成果,同时也要开展社会服务。

3、单价在二万元以上的仪器设备,或单价虽不足二万元,但属国外引进、教育部规定为贵重、稀缺的仪器设备定为我院精密、贵重仪器设备。

4、购买精密、贵重仪器设备时必须进行“必要性”和“可行性”论证。其内容包括:购置理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件等,经过专家组评审后,由教务处、资产管理处审核,报主管院长审批。

5、精密、贵重仪器设备的购置计划当年有效,隔年度计划原则上不再执行,如需继续执行原购置计划,必须重新填写设备购置计划,并重新审批。

6、精密、贵重仪器设备的采购计划原则上由资产管理处负责执行。

7、仪器设备到货后,使用保管单位应及时进行验收、安装,进口仪器设备在有效索赔期内(一般为90天)做好仪器设备的安装调试工作,反复考核仪器设备的性能、技术指标,并做好记录。如不及时安装和验收者,要视情况予以追查责任。

8、精密、贵重仪器设备要由使用系、室、所指定专人负责。

仪器负责人必须了解仪器性能,做好仪器的一般维修、保养、校正工作,使用单位制定出切实可行的仪器操作规程,确保仪器设备的完好率和利用率。

9、建立、健全仪器设备的技术档案。仪器设备的原始资料、说明书、履历书、实验课的使用记录等都属于仪器设备的技术档案。

10、精密、贵重仪器发生损坏、丢失或其它事故,应迅速报系,并到资产管理处填写事故报告单,由系、所查明原因,提出处理意见,报资产管理处审批。仪器修好后,应将维修情况写成书面资料,装入设备档案。造成损失者应给予罚款和处分。

11、精密、贵重仪器设备应按照国家颁布的有关规定定期校准,保持设备的精度。

I2、资产管理处每学年对精密、贵重仪器设备的使用、维护、保养和建档情况进行一次检查和统计,每两年进行一次评估。