信阳师范学院资产管理处

为更好地执行国家《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《招标投标法》等政府采购法律法规，规范采购行为，提高工作效率，现将我校政府采购公开招标的工作程序明确如下：
一、项目申报与委托
1．项目主管部门提交该项目论证报告（含文字与电子材料，其中文字材料须有部门负责人和主管校领导签章）。
2．财务处出具该项目经费预算落实意见。
3．资产处（招标办）将上述材料报省教育厅、财政厅审批（文字、电子材料同时报）。
4．资产处（招标办）委托正规的招标公司申请招标编号，做好招标准备工作。
二、项目公示与审批
1．省财政厅审批采购方式和招标编号，审批通过的项目，方能进入相应招标程序。
2．下列项目审批前，须先在“河南省政府采购网”公示，以接受社会监督、质询与备查。
（1）300万以上及社会影响较大的政府采购项目，公示期不少于3个工作日；
（2）进口产品采购项目，公示期不少于5个工作日；
（3）拟单一来源采购项目，公示期不少于5个工作日。
三、招标文件制作与招标公告发布
1．招标文件制作
（1）项目单位或主管部门提供该项目要求及技术指标的初稿；
（2）资产处（招标办）咨询相关技术和商务专家，编制并提供招标文件；
（3）招标公司印制与发放招标文件；
（4）接受生产商、供应商质疑或质询，准备答疑。
2．招标公告发布
公告在“河南省政府采购网”发布，发布时限自招标文件发出至投标截止，不得少于20个工作日。
四、评标与定标
1．评委会的确定：由省财政厅主管部门从专家库随机抽派的相关专家、监督员（专家人数视项目大小）和学校授权代表人组成。学校参加评标活动的人员仅限于授权代表1人，纪检监察部门可派1人（财政部文件明确规定参加总数不能超过2人）。
2．评委会依据招标文件与投标文件的约定内容进行评审，形成评标报告，并按顺序推荐中标候选人1-3名。
五、确定中标商与发布中标公告
1．学校应当在5个工作日内，从评委会评标报告推荐的中标候选人中，依据排名顺序确认1名中标供应商。
2．学校与招标公司共同发出中标通知书。
3．在“河南省政府采购网”发布中标公告，公示7个工作日，以接受监督与质疑。
4．公示无异议后，学校招标办将中标结果书面告知项目主管部门，做好合同签订前的协商与准备工作。
六、合同签订与备案
1．学校与中标供应商应在中标公示期满后的30日内，依据招标、投标文件签订书面采购合同。
2．资产处（招标办）在书面采购合同签订后7个工作日内，报省财政厅政府采购处备案和公示。
七、 合同履约、验收与资金支付
1．供应商履约后，根据其申请，学校应在5日内组织验收，形成验收报告。
2．项目验收合格后，方能根据招投标文件和合同约定，依法依规办理国库资金支付手续。
八、经批准为校内采购与招标的项目，按照《信阳师范学院采购与招标管理办法》（信院字〔2014〕137号）执行。
《信阳师范学院政府采购公开招标工作程序》自印发之日起执行。
2015年4月8日